关于平台“自采申请”模块启用的通知

关于平台“自采申请”模块启用的通知

      各单位:

      为进一步规范学校实验室化学试剂管理,满足实验室需求,现启用“自采申请”模块,具体操作要求如下。

      一、适用范围

      “自采申请”模块仅适用于平台暂无且平台供应商无法提供的普通生物化学试剂,或经批准的其他特殊情况(例如定制试剂且供应商不属于平台供应商等)。

      二、操作流程

      登录平台首页,点击“自采申请”模块,认真阅读并签署自采承诺后,按要求填写、完善联系人、采购金额、经销商、商品信息等内容,在线提交申请,经相关部门审批通过,生成有效订单。详见《北京科技大学采购与管理系统使用手册》第4.3节。

收到货物并验收合格后,登录平台,进入“实验室管理”首页,点击“采购”→“结账管理”,按要求履行结账报销手续。详见《北京科技大学采购与管理系统使用手册》第4.4节。

      三、注意事项

      1.采购试剂前须对所购厂家的资质进行严格审查,严禁从没有合法资质的厂家采购试剂,审查材料包括但不限于:

      (1)厂家的三证(营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证)或三证合一年检合格且在有效期内,所列经营范围包含相应产品经营范畴;

      (2)如所购试剂属于国家《危险化学品目录(2015)》等国家化学品目录时,还将审查厂家的《危险化学品经营许可证》。

      2.须按实验最小需求量采购试剂,不超量购买试剂,确保所购试剂和实验室现存试剂总量相加不超过《实验室危险化学品安全管理规范 第2部分:普通高等学校》(DB11/T 1191.2-2018)规定的最大存量,特别是易燃易爆化学品的存放总量不应超过50L(kg)。

      3.须严格遵守国家法律法规及学校相关制度要求,合法、合规、安全采购、使用、存放并处置相关试剂,自行承担全部责任。

 

资产管理处 保卫保密处 后勤管理处

2020年6月3日